RAX全套投票表决会议系统设计方案

    投票表决会议系统

    随着社会民主化进程的不断发展，投票表决在会议中的应用越来越多，传统的投票表决方式已不能满足现代会议快节奏、高效率、自动化的要求。数字投票表决系统有效地解决了这些问题：代表们在自己的座位上就能投票表决，省却了以往排队投票的步骤；系统会即时统计并在会场投影显示出投票表决结果，节省了收集统计的人工与时间、避免了人为错误的发生、节省了与会代表等待结果的时间。

    RAX投票表决会议系统适用于各级人大会议、党政会议或其它会议，功能齐全，稳定可靠，款式新颖。可随用户需要选择从几十人至几千人使用。

    投票表决会议系统控制软件（RB-2000）

    瑞崎投票表决会议系统控制软件安全性强、保密性强。采用交互式操作界面，使得操作简单易学。本控制软件工作于WindowsXP平台,使用时，需要安装到电脑的硬盘上。控制软件具有多种会务管理功能,系统软件可以时时检测表决子机的工作状况，可以方便工作人员操作和时时了解系统的工作状态。

    1.1软件结构示意图：

    注意事项:

    ●本系统不支持热拔插。

    ●本系统通电前应将IC卡从表决器上拔出。

    ●计算机需具有AGP插口，且专机专用，请不要安装其它软件。

    ●计算机在运行HT-8000R表决软件的同时请不要运行其它软件。

    ●进行完一次大会表决后，如果要进行不同的大会议题，请将系统断电，同时退出操作软件，重新开始。

    ●软件系统要求:操作平台:　WINDOWS　ＸＰ

    ●ATI双显示卡连接要求：1. 连接到操作员的显示屏分辨率为：1024x768；2. 连接到投影机分辨率为：1024x768

    2.0　RV-1000表决主机:

    RV-1000表决主机用于表决数据的收集和给表决代表单元提供电源。表决主机具有两组9P-DIN插头，可用于系统两路连接，每台主机可以连接64台表决器。表决主机具有两组主机级联接口,可以实现多级机联,系统通过主机级联,可以达到4096台的代表设备。适用于各种大、中、小型会议场合。系统配有专用的“T”型连接线，以一线通的方式连接，安装方便简单。 

    表决主机示意图

    1、

    2 、（LINE） 9P-DIN插头用于表决器的连接．

    3、（NEXT1） DB9母头单主机时用于连接电脑，多主机连接时用于主机级联。

    4、（NEXT2）DB9公头多主机时用于主机级联。

    5、（COM1）DB9母头多主机时用于连接电脑。

    6、（AC110V~220V）电源插座

    3.0　表决器（RT-C2100）

    RV-1000为数字纯表决，无讨论功能，其它型号具有讨论功能，此处只做表决功能的介绍。（以RV-1000为例，功能因表决器型号不同而略有差异）。

    3.1身份识别

    每台表决器配一张IC卡,可以由软件设定成专用(即一号机必须用一号卡,依此类推),或所有的表决器使用同一种IC卡即是只要是相同的IC卡都可以报到 。

    3.2报到

    代表入座后插入报到IC卡，此时表决器上相应的“ATTEND”指示灯点亮，即表示已报到。表决器必须在“ATTEND”灯点亮后方可进行其它操作。

    3.3表决

    表决器上有五个按键，当用于表决时前三个按键分别代表“赞成/YES”、 “弃权/ABSTAIN” 、“反对/NO”，当议案表决开始后，“VOTE”灯亮，这时代表就可以随自己的意愿按下相应的“赞成/YES”、“弃权/ABSTAIN”或“反对/NO”键，该按键对应的灯点亮，表示已进行了有效表决。在表决结束前若要修改自己的意愿，还可按其它键，表决结果以最后一次按键为准。

    3.4选举

    如果用于选举，则五个按键分别代表五个候选人。每个按键都有相对应的指示灯。“候选人1”（Candidate 1）、“候选人2”(Candidate 2)、“候选人3”(Candidate 3)、“候选人4”(Candidate 4)、“候选人5”(Candidate 5)。

    有多种选举模式可以供选择（三选三，五选一，五选五）当选举开始时“VOTE”灯亮，这时与会代表可以给候选人投票，按下按键后相对应的灯亮表示选举有效，在选举结束前若要修改自己的意愿，还可按其它键，选举结果以最后一次按键为准。

    3.5民主评议

    用于民主评议时，五个按键分别代表“- -”（最不满意）、“-”（不满意）、“0”（一般满意）、“+”（满意）、“++”（非常满意）。操作方法同上，以最后一次按键为准

    3.6签到IC卡

    接触式IC卡，可以记录参会者的资料，可以多次刷新重复纪录，可以为会议厅定做印刷版面。每一张卡都有一个唯一的ID号。

    3.7 表决器示意图：

    1 （VOTE）表决开始灯灯亮表示进入表决开始状态

    2 （YES 1/- -）赞成键、一号候选人、最不满意

    3（ABSTAIN 2/-）弃权键 二号候选人、不满意

    4 （NO 3/ 0）反对键、三号候选人、一般满意

    5 （4/+）四号候选人、满意

    6 （5/++）五号候选人、非常满意。

    7 签到卡。

    8 （ATTEND）签到灯。将IC卡插入，灯亮表示已签到。

    4.0其它周边设备简介

    4．1会议讨论主机：

    RV-1000为纯表决，不需要与会议主机结合使用，可以独立成一个系统，其它型号需要与会议主机结合使用。选择会议主机请参照本文功能介绍，请参照相应型号的会议系统主机说明。

    4.2 电脑

    本系统必须与电脑及软件结合使用，才能实现投票表决功能。与电脑结合的系统具备较完善的自诊断和后台管理功能，特别是程序中的座位表显示，可实时监控会议中表决器的操作情况、运行状况及故障席位，使后台工作人员能及时提醒和处理。通过电脑可以将大会结果以WORD格式保存下来。

    4.3 显示设备

    系统通过显示口连接相应显示设备（如电视机、投影机等），清晰的显示出会议的进程如会议主题,讨论议题、表决内容及表决进程时间和表决结果等，使代表一目了然，按部就班地完成会议既定的各项内容。

    4.4打印

    系统可通过电脑连接打印机，将表决结果分组打印出来。

    4.5视频分配卡（RX-1000V）安装及电脑设置说明

    5.0 可配会议讨论/表决型号:

    6. 0 工程配置：

名称	型号	数量	备注
会议主机	配合RAX会议主机选用	台
表决主机	RV-1000	台
会议讨论/表决单元	参照5.0选用	台
视频分配卡		个
表决软件	RB-2000	套	我司配套
电脑	WINDOWS XP操作系统	台	客户自配
投影仪或电视机	/	台	客户自配
打印机	/	台	客户自配
移频器		台	可根据环境情况选用
功放	/	台	按需要客户自配
调音台	/	台	按需要客户自配
音箱	/	只	按需要客户自配
录音设备	/	台	按需要客户自配

    7.0 系统连接与调试

    1.先将主控机放置于机柜或台面，表决器/会议讨论单元放置于各坐位的台面上或嵌入到会议桌里。

    2.用延长线的公头插于主控机的任一8P-DIN插座（主机印有LINE的位置）上。

    3．用“T”型线的主缆的公头按指示标志插在延长线的母头上，分机线(母头)插于表决器自带的8P x 1.5M连接线的上(公头)。

    4．依第三条将其它的表决器依次连接上。如果系统中表决单元较多则可以分成多路连接(表决器数量大于三十二小于等于64时)，当系统表决单元数量大于六十四时,用电脑线将表决主机级联,级联的方法是：将第一台的主机第二个“NEXT”接口与第二台的第一个“NEXT” 接口连接，第二台的第二个“NEXT”接口连第三台表决主机的第一个“NEXT” 接口，依此类推。表决器联接方法不变。这样最多可以实现4096个表决器的联接。

    5．用电脑线将表决主机的COM1与电脑的COM1接口接好,

    6．如果会议室要求将线隐藏，请提前在施工时将线埋在地下。（视会议室情况先行与本公司联系订制线，请附会议室布局尺寸图，本公司有专人为您配置）。

    7．检查系统连接无误后，将表决主机（RV-1000）面板上的电源开关置于断开状态

    8．开启电脑，确定是WINDOWS XP操作系统。将本公司配送的软件（刻录在光盘上）安装到电脑上。

    9．用电源线将表决主机连接到电源，然后按下主机的电源开关，电源指示灯是否亮。

    10．打开表决软件，进行系统测试，核对系统检测到的表决主机、表决器总算是否与安装总数一致，如不一致，请检查相应的位置的表决器是联接好。

    11．配合软件，将表决、选举、民主评议功能进行一次全面的测试（具体操作详见表决软件操作说明）

    12．有会议讨论功能的投票表决系统的表决部分连接及测试方式请参照以上几点;会议讨论连接同相应系列的会议系统。

    注意事项：

    1.   有表决功能的会议系统的表决功能与会议功能是独立的两个系统，在连接时要分清表决的连接线与会议的连接线，不要插错。

    2.   请先行确定视频分配卡已经装好在电脑的AGP接口上、有无驱动、卡无故障，安装方法见4.5。

    8.0 系统连参考图

    8．1纯表决

    8．2 讨论表决