视频会议平台助力尤尼泰税务师事务所管理信息化

    概述

    近日，北京某税务师事务所有限公司启用了深圳瑞视恒通科技有限公司专门为其量身打造的视频会议平台。该套系统是一款集视频沟通、行政会议、远程培训于一体的综合性解决方案，有效解决了集团总部与各子公司之间因为地域问题而不能很好的实现信息资源共享以及高效沟通交流的难题。

    客户背景

    中国注册税务师协会主办的某税务师事务所有限公司总部位于北京，是首家拥有中国注册税务师协会颁发的5A级税务师事务所资质的企业。本着资源共享、信息共享、客户共享、技术共享的原则，成立后的公司致力于建立统一执业标准、统一质量控制、统一信息技术平台、统一服务模式，以期为客户提供更全面、更专业、更系统、更优质的专业涉税服务。公司的成立，是我国注册税务师行业税务师事务所的强强联合的硕果，是行业发展的一次重大飞跃。

    目前，公司下辖十个全资子公司，分别位于北京、天津、上海、山东、广州、四川、河北、湖南、贵州、新疆。

    需求分析

    随着集团的不断发展，总部与各子公司间远程的日常会议沟通、信息资源的共享、国家政策与个人技能培训以及业务开展等需求日渐突显，全面覆盖集团总部与各分公司的IP网络视频会议平台的构建成为迫切需求。从企业的实际应用出发，构建的视频通信系统要利用广域网线路作为系统传输承载，各公司均以现有外接设备及会议室搭建会场，全硬件终端接入，出差人员在便携笔记本电脑上安装软件终端即可实时进行会议。建成后，平台将全面满足远程行政会议、经验交流、政策技能培训、业务开展等日常需求。

    解决方案

    整套视频系统基于H.323组网，公司（四川）主会场和其他分会场配置瑞视恒通分体式硬件终端，出差人员及领导电脑上安装视频会议软件客户端。在中心机房建立视频系统总控制中心，配置1台瑞视恒通多点视频会议控制单元（MCU）负责视频会议系统的总体控制和运行。该MCU可同时支持主会场与分会场间双向交互式视频会议通讯，文档共享，协同浏览等，并具备极强的扩展能力。

    由于采用了瑞视恒通公司特有的“分级分权”全网智能化管理以及两级分布式视频会议组网，因此建成后的系统既能快速的召开尤尼泰集团高层领导战略决策会议，同时又能进行公司全体人员远程培训和学习。

    方案特点：

    可靠性

    系统提供设备设计寿命应大于10年，采用嵌入式操作系统避免病毒感染，满足电信级设备要求，能够365天×24小时连续不间断运行。根据各类故障的不同级别分别提供毫秒级、秒级、分钟级备份方案。系统板卡、主要芯片均可实现毫秒级自动倒换。

    先进性

    系统建设的核心为采用高清晰视音频、网络带宽占用低、纠错功能强、稳定可靠的产品，支持1080P、720P视频格式，真正实现了视频、音频、数据“三维一体”的高清。

    易用性

    系统可选择多种会议召开模式；系统应采用专业的图形界面管理台对整个系统进行管理，实施监控设备及网络的情况。具备分级分权管理功能，每一级MCU有相应的管理人员进行维护。

    安全性

    系统对MCU、终端设备和相关的网络管理设备有严格的安全保护措施，支持密码认证。在MCU和终端上可以设置打开、关闭控制端口。支持H.235加密协议，提供信令、媒体流加密，防止用户被仿冒；保护会议信息在传送过程中不被截获翻译，有效防止泄密。

    客户收益

    尤尼泰视讯会议平台建成后，不仅完全满足了集团远程视频会议、政策技能培训、学习经验交流等多种重要工作需求，而且可以针对突发案件，联合部署，统一采取行动，在极大地方便了尤尼泰内部以及与国家相关部门的沟通需求的同时降低了管理成本，提高了工作效率和响应速度，将企业信息化建设提升到了一个新的高度。

    公司领导表示：公司处于高速发展期，以后还会有新的子公司加入，而公司规模的不断壮大将会使沟通交流的高效化显得更加重要。如今，瑞视恒通视频会议平台不仅是公司必不可少的沟通工具和学习培训的资源分享库，更是节约化经营的有效助手，帮助公司进一步提升了核心竞争力，成为公司信息化建设中不可缺少的力量。