V2视频会议为山东省邮政系统定制视频会议平台
8月中旬,山东省全省邮政软件视频会议系统正式开通上线,并在全省范围内推广应用。该系统实现了参会单位和人员不受时间、场地、距离的限制,方便、快捷、灵活地组织会议、参加会议的功能,同时还为远程会议、在线直播、远程招聘、在线技术支持等工作提供视讯应用平台,满足了各级邮政企业个性化的视频会议应用需求。
据了解,随着山东省邮政业务的快速发展以及专业经营机制创新、网点销售化转型、支局网点规范化建设等重点工作的持续推进,现有视频会议系统已经无法满足现阶段山东省邮政对上下联动、快速反应、可视化办公等方面的应用需求。为有效解决这一问题,全面提升全省信息平台支撑能力,进一步提升全省邮政信息化水平,山东省邮政公司决定建设山东邮政软件视频会议系统。
山东邮政软件视频会议系统共分视频培训平台、可视化交互平台两部分。视频培训平台是基于邮政综合网、面向全省邮政网点员工提供应用的,全面整合网点现有资源,将视频培训末端从市县延伸到支局网点,解决了农村网点开会出行难的问题,节省了大量人力和物力,可以更好地支撑网点的转型发展。可视化交互平台是基于互联网、面向全省邮政管理人员提供应用的,以视讯通信技术为核心,以可视化为应用方向,划分研讨中心、培训中心、招聘中心、支持中心和大会议礼堂五个功能模块,通过平台可实现“面对面”交流,促进日常办公效率的提升。
V2视频会议系统的应用,是政府部门电子政务建设的一项重要内容,作为多媒体通讯平台的核心,V2视频会议应用有着强烈的现实需求和良好的发展前景。运筹于帷幄之中,决策于千里之外,V2视频会议的应用,对于政府机关来说而言,不仅意味着更方便和更灵活的沟通方式,使相关事务的商榷及决策环节更加直接、全面和透彻,同时对于内部沟通、文件传达、学习提高也是一个通用的交流平台。更重要的是,V2视频会议的使用,为用户所带来的经济效益和社会效益也是显而易见的。
江苏邮政正是V2视频会议的一个典型的应用。该单位是主管福建省邮政行业以及下属邮政企业的机构,既是行政机关,又是公用企业。它是一个包括资金流、信息流以及物流的庞大综合企业。为了维护并经营好日益庞大复杂的邮政网络,提高邮政网路的综合能力和效益,需要使用功能强大、技术先进、信息协同的综合办公管理信息系统和管理思想来提高福建省邮政系统的管理水平,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
通过V2视频会议在其内部网的运行,使总局与下属各支局、各所间随时保持联系,工作指示、工作问题得到更及时的传达和解决,促使当地邮政系统效率和业绩逐月攀升,更直接节省大量的会议差旅费用。在取得了优异的应用效果后,江苏邮政将视频会议应用到了更多的工作环节中,节省了大笔的经费;并逐步向省、市级的邮政单位推广。
不少支局长表示,以前开两个小时的会,开着车一来一去也得大半天,现在只要在电脑前轻点鼠标,从系统中进入‘会议室’,会议精神、培训内容全都一清二楚了,省时省力又省钱,关键是还能节能减排,为“低碳”做贡献。
用户无需投入高昂的硬件成本,不需要重新布线,利用原有的普通PC机、笔记本、标准的视频采集设备摄像头、耳机和麦克风,在电脑上安装V2视频会议就能够实现高质量、高可靠性的V2视频会议全部功能。V2视频会议可支持万点视频会议、高清功能、各种数据功能,如可实现共享多种格式的文档: PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储。V2视频会议同时有效地节约了时间和经费,提高了企业的工作效率,更可针对不同的会议环境设定不同的功能模块,实现单纯音频会议、视频会议、数据培训会议,综合功能性视频会议等。
作为中国电子政务系统视频会议平台建设的主力军,V2视频会议正是这样一个功能强大、性能稳定、应用丰富的多媒体网络通讯平台,目前已在湖北省国家税务局、山西省地税局、四川省统计局、国家邮政局、湖南省林业厅、吉林省卫生厅、广西省交通厅、中国地震局、四川省环保局、福建省邮政局、黑龙江林业厅、上海市委组织部等诸多政府机关应用。V2视频会议作为行业领先的视频会议品牌,多年来一直在政府信息化建设中有着高性价比的表现,现已成为各级政府信息化建设项目备受青睐的首选视频会议系统产品。