PLEXUS无纸化会议系统助力高速运管中心践行绿色环保

pjtime资讯组 2017-08-03

    近日,福建高速南平运管中心召开的一次办公会议,会上竟然没有准备一份纸质材料,但在每位参会人员面前多了一个内嵌式的可升降触摸会议终端,所有资料都整理成电子文档,通过参会人员面前的电脑屏幕显示,方便每位参会人员浏览电子材料。

    本次会议实现全面无纸化,是贯彻落实省厅、局“三简一短一俭”要求,提倡“绿色办公”、厉行勤俭节约的重要举措,也是南平高速运管中心加快管理转型升级的突出亮点。引入无纸化会议系统,既能降低传统会议模式中材料打印、回收的成本支出,又能起到节约减排、促进环保的作用。更重要的是,每位参会人员通过集体浏览电子文档,使会议议程更加紧凑,翻阅资料更加便捷,大大缩短了会议时间,提高了议事效率。

南平高速运管中心.jpg

    该套会议系统通过音视频传输,采用电子化、数字化和网络化的会议设备,充分利用多媒体展示手段,将各类数据和图象等信息以声图并茂的方式传递给每一位参会人员。内设86寸触摸显示一体机,桌面内嵌14台PLEXUS(派乐斯)带电子桌牌无纸化会议升降终端PT-MT3000-156MWEL,可以实现将会议材料同步到其他人员的显示屏及大屏幕上,操作人员还可以对文字内容进行实时批注并保存,此次应用的无纸化会议系统是一种全新的会议模式,将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节,为与会人员提供极为便捷实用的会议平台,实现材料无纸化、文档标注、会议签到、会议信息发布、参会反馈、会议资料管理、会议权限控制、会议主持、屏幕同步等功能,带来全新的会议体验。

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