TAIDEN专业会议服务团队全程保障联合国生物多样性大会召开

    深圳市台电实业有限公司，继全程保障联合国防治荒漠化大会（COP13）后，于2021年再次获得认可，承接联合国生物多样性大会（COP15）现场保障服务工作。9月3日，深圳台电(TAIDEN)派出专业会议保障服务团队20余人进驻会场，开始长达月余的会议系统搭建及相关筹备工作，并提供10月11-15日会议活动现场保障服务，最终圆满完成了任务！

    10月11日，联合国《生物多样性公约》缔约方大会第十五次会议（COP15）第一阶段会议在云南省昆明市拉开序幕。本次会议是我国今年承办的最重要的一次国际会议，大会以“生态文明：共建地球生命共同体”为主题。习近平主席以视频方式出席大会领导人峰会，并发表主旨讲话，韩正副总理出席开幕式并现场致辞。联合国秘书长古特雷斯、俄罗斯总统普京、埃及总统塞西、土耳其总统埃尔多安、法国总统马克龙等以视频方式出席领导人峰会。来自140多个缔约方及30多个国际机构和组织共计5000余位代表通过线上线下结合方式参加大会。

《《1. 会议活动规模宏大，所需会议设备数量超多《《

    本次COP15大会包括开幕式、闭幕式、高级别会议、生态文明论坛等22场活动。共有来自140多个缔约方及30多个国际机构和组织共计5000余位代表参会，更有百余位国家领导人、部长以上高级别官员莅临会议。TAIDEN团队及设备提前37天，悉数到达会议现场。

《《TAIDEN设备悉数到达并安装完成《《

    2. 单馆面积上万平米，30m高空作业，施工难度大

《《3. 施工现场需求多变，公司总部、工厂全程待命配合《《

    大会搭建筹备期间，接主办方通知，临时增加大量会议场次，会议现场的临时调整，以及施工过程中需要临时增加大量设备，为了及时响应，总部相关部门配合人员保持24小时在线沟通，并且台电公司工厂备有大量的成品，完全满足突发性临时设备增加，确保大会筹备工作顺利进行。

    4. 筹备周期长，TAIDEN团队驻扎现场超月余，假期无休

    原定于2020年10月15日至28日召开的COP15，受新冠肺炎疫情影响，综合考虑COP15相关前序会议所需时间、其他国际会议时间安排等因素，经中国政府与生物多样性公约秘书处确定，延期至2021年10月11日召开。

    为全力保障此次大会在疫情期间能顺利开展，TAIDEN会议保障服务团队在会期前37天便进场准备。团队24人均完成新冠疫苗注射，于9月初陆续进入场馆着手搭建安装，其间恰逢中秋、国庆假期，TAIDEN团队仍坚守岗位，加班加点、保质保量地完成了施工任务，保证大会筹备工期顺利推进。

《《1. 为大会量身定制的会议发言系统（300人排队申请发言）《《

    以超清音质、超高稳定性、超强多备份而受到推崇的TAIDEN全数字会议发言系统再次服务于本次COP15大会。还应大会需求，量身定制了发言排队系统，最多可接受300人申请排队发言，帮助会务人员有序管理发言流程，让与会者实时关注发言状态。同时新增了发言倒计时功能，有助于发言人合理把控发言时间。

    在大会应急预案里，TAIDEN多重备份数字发言系统能实现主机热备份、控制电脑双机热备份、有线同声传译备份等功能，在故障发生时确保发言不中断且发言排队顺序不变。此外，如果会场出现电力中断故障，TAIDEN多重备份数字发言系统可在故障消除时即时恢复，且发言排队顺序不变。当单台“手拉手”话筒出现故障或进行线路热插拔后，整个会场的发言也不会受到任何影响。

    2. 无纸化会议系统

    由台电公司2010年首创倡导的无纸化会议系统，再次亮相国际大会，并为本次大会提供量身定制的无纸化会议流程控制，议程、文件阅览等功能，还有多语种操控界面，大大方便了多国与会代表。

    3. 同声传译系统（数字红外同传与有线同传互为备份）

    在国际大会上，嘉宾们国别众多、语言各异，多语种沟通必不可少。将译员的声音稳定高质地传送到参会人员的耳中，是本次COP15对现场会议系统的核心要求之一。TAIDEN数字红外同声传译系统作为久经考验的“不败之军”，在COP13联合国防治荒漠化大会、IMF和世界银行年会、ITU全体大会等活动上的出色表现给予了COP15主办方充足的信心。本次COP15大会采用线上+线下会议相结合的方式，TAIDEN同传系统充分展现了线上同传+线下同传同时接入的特色功能，并提供了有线无线互为备份服务。

    4. 摄像跟踪

    为了将发言者画面实时传送至会场大屏幕，大会主办方选用了与TAIDEN会议系统完美配合使用的TAIDEN摄像机自动跟踪系统，自动显示即时发言者的定位特写镜头图像，并进行会议录音录像。TAIDEN摄像跟踪系统还具有独有的画面静止和智能化屏幕菜单设置功能，可轻松实现摄像自动跟踪。

    5. 现场实时录音录像

    TAIDEN会议发言系统、摄像跟踪系统与录音录像系统通过TAIDEN专有数字传输协议直连，实现自动触发、无损录制。

    6. 音频分配

    新闻中心设置了150个席位，配有中英文双语操作系统的电脑和多声道的会议音频讯道，借助TAIDEN会议系统的音频分配功能，记者在这里可以自主选择收听、录制所需的各语种会议音频。

    联合国生物多样性大会（COP15）

    TAIDEN

    不仅是会议设备提供商

    2021年，迎来自己25岁生日的深圳市台电实业有限公司，已然成长为会议系统行业的龙头企业，在会议系统行业耕耘25年，深谙会议活动筹备服务的精髓。我们可提供会议系统设备固定安装及租赁、会议现场服务以及会议场馆建设咨询等业务，欢迎垂询了解！感谢您的信任与支持！