太平宝迪携手Extron为中国传媒大学音乐与录音艺术学院打造新一代会议室解决方案

    项目背景

    中国传媒大学是教育部直属的首批“双一流”建设高校，“211工程”重点建设大学，“985优势学科创新平台”重点建设高校。

    坐落于中国传媒大学校园内的音乐与录音艺术学院自成立以来，秉承“传承为本、融合为要、创新为魂”的发展思想，为广播电台、电视台、专业院团、录音等领域输送了大批专业性人才。

    为了使学院里的老师和同学们能够在更具智能的办公环境中开展会议和研讨工作，提升工作和办公效率，太平宝迪受邀参与实施对学院大会议室的智能化改造任务。

    改造难点

    对于将传统会议室改造为智能会议模式这绝非易事，老会议室设计时并没有考虑到音频系统信号传输、路由和转换等问题，因此各个系统分离使用，形成孤岛。

    另外，会议室中还存在音视频线缆的信号源输入不能保证统一的情况，从而出现诸如信号传输不稳定、布线杂乱、电脑移位不便等问题，不仅影响会议环境，同时在使用的体验上也大打折扣。

    同时，就现场整体设备的布置情况来看，存在着设备使用及管理不当、遥控器特别多、设备占用场地等问题，加大了整体设备管控的难度，并且降低了整体的会议环境。

    最重要的是大会议室目前仍然在使用传统解决方案，无法满足现代化智慧办公的需求。

    面临着会议室AV设备无法自动化与场景化工作，会议室人居环境差，开会效率低下等问题。

    解决方案

    为此太平宝迪将Extron的产品及相关解决方案，应用到此次学院大会议室改造中，让整个系统小巧简洁，并且提供了整体完善的会议功能。

    Extron作为音视频技术的领导者，所研发的音视频系统能够按需提供高品质的音视频演示，从而实现打造高效的信息共享模式，改善用户的工作以及沟通模式。

    线缆管理

    成品图

    考虑到在一个布线杂乱的环境中是无法正常工作的，因此太平宝迪选用了Extron所研发的用于音视频链接、远程控制和电源的电缆安装接线盒——Cable Cubby，对整体的布线环境进行了改造。

    通过成品图您可以更直观的看到，插座部分可根据师生的需求，去选择国内与海外的两种插头标准，同时插座上方配置了USB接口，可以随时为自己的移动设备进行充电。

    另外，师生可以通过，HDMI（高清晰度多媒体接口）、DP（显示接口）这两款当下常见接口，将电脑与幕布进行连接，并且考虑到不稳定的WIFI信号会对会议的开展造成影响，从而配备了一根网线。

    所有的线缆则隐藏在桌下一个纤薄的外壳之中，当有需求时，师生可直接抽出自己需要的电缆，这样就完美的解决了传统模式下大会议室布线杂乱，存在安全隐患，影响整体办公环境这一问题。

    视频信号

    而在视频信号方面，利用Extron先进的视频管理路由和解析度转换技术让各类信号源共存，保证了信号在转换前后不失真、不扭曲，为师生提供了良好的图像画质。

    控制面板

    并且通过Extron公司研发的这款触摸控制面板，师生不仅可以分别或一键开启大会议室中的音视频设备，同时也可用于开起电灯、窗帘等设备，有效的提高了会议效率。

    七合一空气传感器

    同时，考虑到为教师提供良好的会议环境，太平宝迪在此次大会议室改造的工程中，使用了七合一空气传感器，这项技术可以有效的监控会议室中的湿度、温度、PM值等多项数据，使用者可通过七合一控制传感器收集到的相关数据来调整会议环境，为教师提供了较为舒适的办公环境，并提高了教师的工作效率。

    智能门牌

    在会议为了使师生能更好的了解大会议室的使用情况，门牌的设计上，太平宝迪特意选用了红色与绿色两种色差明显的颜色进行区分，当会议进行中时红色门牌将会亮起，而会议结束后门牌颜色将会调整为绿色，有效的避免了传统模式下需要特意走到门口通过敲门的形式确认会议状况，有效提供了工作效率和节省了人力成本。