腾中TENON平板无纸化会议成功助力广州日报传媒会议室建设
pjtime资讯组 2023-10-19
项目概况
用户经常需要领导高度参与的决策性会议,因此相关工作人员需要整理资料,进行分类打印,方便领导随时查阅和发言使用。这一项准备工作不仅耗时比较多,而且耗费大量耗材成本。同时需要多次校正,以免发生不必要的错误。尤其是各种大型会议,文件数量也随之增加,耗时耗材可能会翻倍。更有甚者,会议过程中需要临时打印文件,可能会影响会议衔接。
采用平板无纸化会议系统,使得各类会议文件资料无需打印,可以进行分类管理,一键推送会议文件到客户端。无纸化会议参会者可以安装无纸化会议软件,在平板上进行文件浏览。多人同屏浏览,批注讲解。
平板无纸化会议系统让会议有更多的交互性,会议成本大幅降低,增加了各部门员工的协同性。让会议更简单,更直观。
客户需求
在原有的会议室内安装平板无纸化会议系统以及会议讨论系统,围绕政府内部培训、本地会议,研讨会议,座谈会等需求而建设,满足政府基本要求和个性化需求,包括研讨、演讲、讲座、报告等功能。
根据使用方需求,该会议室既要满足培训和日常开会需求,也要满足无纸化会议需要,所以为该会议室配备平板无纸化系统,会议时管理员通过开启各个系统,可以将会议需要用到的图像资料和PPT根据需要分别显示出来,为参会者提供一个方便、快捷的现代化手段的平台。
配置清单
1、平板无纸化终端 20台
2、平板无纸化客户端软件 20套
3、无纸化会议控制主机1台
4、无纸化编解码器1台
5、数据交换中心1台
6、会议系统主机1台
7、桌面式会议单元 20套
现场图片
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