JUSBE无纸化会议应用于内蒙阿拉善盟多政府部门会议室

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    项目背景

    图片来源网络

    阿拉善盟，是内蒙古自治区盟。“阿拉善”系蒙古语，意为“五彩斑斓之地”。阿拉善盟地处内蒙古自治区最西部，边境线长735公里，全盟总面积27万平方公里。

    内蒙古自治区阿拉善盟行政服务中心

    内蒙古自治区阿拉善左旗委员会

    “苍天般的阿拉善”辽阔而神奇。全球唯一以沙漠为主题的世界地质公园、世界三大胡杨林之一的额济纳胡杨林、世界三大载人航天中心之一的东风航天城(酒泉卫星发射中心)坐落于此。漠西卫拉特蒙古、漠北喀尔喀蒙古、漠南蒙古三大部文化在此融合发展，沙漠文化、草原文化、骆驼文化、航天文化、赏石文化交相辉映。

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    项目需求

    按照自治区政府办公厅统一部署， 阿拉善盟行署办公室高标准、严要求、强举措推进“改作风、提效能”。制定印发《阿拉善盟行政公署办公室关于工作提速提质提效30条措施的通知》，进一步明确细化提升工作质效措施。各级政府部门的会议室须建设一套完整的无纸化会议系统，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

    1) 系统要做到无纸化操作;

    2) 满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求;

    3) 满足会议室讨论表决等的需要。

    为此，JUSBE(佳比)为内蒙阿拉善盟四套班子在内的多政府部门会议室互联互通，提供了超过400个 终端的桌面式+移动式无纸化会议系统。

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    方案应用

结合现场情况和各部门的使用需求，主要设计了以下几大系统：

    本次会议室具体设计如下：

    1)无纸化会议系统服务器

    2)无纸会议终端软件

    3)鸿蒙系统终端

    4)会议扩声系统

    5)数字会讨系统

    6)会议信息发布系统

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    实现效果

    JUSBE(佳比)无纸化会议系统与具备公文交换、督查督办、移动办公等30余项功能的阿拉善盟智慧政务协同办公平台相结合，全面实现了全盟非涉密文件“无纸化、移动化、精细化、结果化、集约化”办理，大幅缩短了办理周期、提高了办理效率、降低了行政成本，实现不限时间、不限地点审批、流转公文，有效解决了公文积压、延误等问题。并更加直观的感受到“无纸化”办公模式“提质、增效、降耗”的新力量。

    在无纸化会议终端系统的应用推广上，JUSBE(佳比)一直在砥砺前行，不忘初心，坚持从服务开始，用品质说话。该项目在阿拉善盟各级政府普及应用，克服了当地气候旱化和风沙危害的问题，以及系统可以在温差大、海拔近1400米的高原环境下的持续稳定工作，得到了使用单位的一致认可。同时，JUSBE(佳比)移动无纸化会议系统功能满足了各级单位的会议需求，对当地政府部门进一步明确细化提升工作质效措施有重要的影响。