南方电讯聚力打造某航运集团协同办公全新“标杆”
随着全国两会的圆满结束,我们迎来了全新的发展蓝图。国家发改委发布了《关于2023年国民经济和社会发展计划执行情况与2024年国民经济和社会发展计划草案的报告,对于新型工业化及现代化基础设施体系的全面部署,尤其强调了内河高等级航道等重大项目加快建设。这标志着我国在交通物流领域迈出了坚实步伐,展现了国家的战略布局与坚定决心。在此大背景下,航运集团的地位和作用愈发显得至关重要。
某航运集团以航运业务为核心动力,在行业内率先迈向了信息化、数字化的发展道路,已经成功实现了远洋、沿海到内河的全信息化物流服务覆盖。为了提高工作效率并优化资源配置,南方电讯助力某航运集团对老旧音视频会议室进行了全新整体改造提升工作,涉及多间不同规模和用途的会议室,为其搭建起一个高效、畅通的内外部沟通空间及网络平台。这不仅意味着物理空间的变革,更是管理模式和企业文化的一次革新。
01 音视频软硬件,搭建业务沟通新桥梁
依照信创方案要求,国产化摄像机联动智慧屏共同支持本地+远程会议协同开展,适配原有硬件会议系统、腾讯会议、企业微信会议等多品牌、多终端视频会议接入。对于特殊需求场景,能够安排多机位摄像,结合鹅颈麦克风和中控系统,实现摄像追踪。对于有保密要求的会议,采用有线麦克风,减少会议漏洞。各会议室全面覆盖日常对船舶运行、货物运输、客户服务等各个环节的沟通协调、会议会商等场景,提升协作效率,提高企业数智化水平。
02 屏幕呈现,构筑数字会议室新面貌
依据不同会议室尺寸配备65/86寸智慧屏设备,4K超高清显示,16:9显示比例,为航运规划、线路展示等业务工作打造共享讨论窗口。同时作为视频会议显示屏,显示远端会议室、PPT、视频等多媒体资料,强化会议环境,适配多种需求。
03 运维服务,保障系统顺利运行
某航运集团拥有复杂的航运业务,在多部门协同办公的需求下要简化会议难度,降低会议故障率。在集团原有的会议管理平台中加入新的终端设备统一管控,操作简便,接口丰富,集团资源共享,通过可视化运维方式降低人力需求,提高运维效率。同时,南方电讯提供驻场服务,通过定期对会议室进行日常维护、故障诊断、全面分析设备与系统运行状态等巡检项目,为随时召开的会议提供保障及支持。
04上下级贯穿,确保协同工作高质效
在某航运集团会议室建设的同时,同步与下属单位的专线进行临时容量扩容,开展下属单位音视频会议系统问题诊断,并进行参照总部方案的本地音视频改造,解决不同单位间会议协同问题,以提升其整体远程协作质量,为集团总部及二级公司数字化视频会议办公赋能。
依托数字化技术,提升协同工作效率。南方电讯聚力打造的某航运集团协同办公全新“标杆”,已不仅是一次简单的技术更新换代,更是其在信息化建设道路上的一次重要尝试。通过全面改造提升,集团会议室不仅可以满足传统会议的需求,更可以支持远程会议、在线协作等多种工作模式,大大提高了工作效率。同时,通过优化资源配置,可以更好地利用会议室资源,避免了资源的浪费。在推进新型工业化以及现代化基础设施体系完善的过程中,发挥了重要的作用。
在过去的30多年中,南方电讯参与了无数的音视频集成项目建设,积累了丰富的实践经验。这些经验不仅包括技术层面的经验,也包括项目管理、客户服务等方面的经验,在未来的竞争中占据优势的重要因素。未来,南方电讯将持续优化自身音视频建设能力,助力基础设施建设,为航运物流等新兴贸易模式提供更高效的信息服务。
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