南方电讯云视频变革协信集团沟通方式

    作为互联网浪潮中的一员，你的企业上云了吗？

    协信集团是一家以房地产开发为主导产业的全国性大型现代企业集团，总部位于重庆，在上海、北京等十余个地区成立分公司及事业部。为便于各事业部间远程沟通，总部及两个分公司先后各自独立采用不同型号的Polycom产品组建了视频会议系统。

 

    随着集团布局的发展，协信集团50余个项目项目组遍布全国，高层董事、部门领导、供应商、合作伙伴之间的内部及外部、B2B及B2C业务沟通的需求日益频繁，视频沟通应用不可再局限于内部会议室。传统的电话、邮件及视频会议等通信手段，效率低下，操作复杂，已经无法满足多样性的沟通需求。

    集团选择百年央企旗下南方电讯的云视频解决方案，通过Polycom的高品质、高稳定平台和设备，通过互联网手段变革沟通方式。

    架上云端的视频会议系统

    基于Polycom Clariti云视频解决方案，将原有视频系统和外部系统应用融合，在内部会议室视频会议的基础上，扩展移动办公会议、项目合作沟通、远程视频面试、远程物业服务等应用场景。

    总体规模

    整体系统在上海虹桥协信中心核心网络机房，基于云视频平台组成视频核心基础平台。在全国各分公司及事业部共部署33台硬件会议室视频终端，包括VSX标清终端、HDX高清终端、Group高清终端，以及高层领导的桌面及移动终端上百台。

    应用功能

    内部会议：高层董事、部门领导等可在任意时间、任意地点，使用任意网络、任意终端进行多点视频协作。

    B2B及B2C应用：合作伙伴、物业公司等外部企业，可方便的使用视频方式加入业务沟通，使用已有的视频会议终端或其他设备。

    集中管控：整合集团及下属单位的视频会议系统，由集团统一管控，避免集团大会时，由于各自系统独立而造成的会议呼叫、质量等问题，并形成有效备份机制。

    全网高清：集团及下属单位原有标清视频系统升级，所有单位使用高清系统开展视频沟通。

    特色优势

    规范会议流程

    云视频解决方案具备会议预约功能，高层领导、员工可登录Web Suite页面，完成会议预约和即时会议邀请，系统自动发送会议通知邮件，同时自动在系统上预留会议资源。

会议预约邀请

    灵活的会议连接方式

    不同人员、地点、设备，根据会议通知邮件的信息，可选择多种不同的会议连接方式：

    l  内部会议室终端——呼叫VMR Number加入会议

    l  高层领导BYOD——呼叫VMR Number或浏览器WEB URL加入会议

    l  普通员工BYOD——浏览器WEB URL加入会议

    l  外部会议室终端——呼叫SIP URL或H.323地址加入会议

    l  外部个人BYOD——浏览器WEB URL加入会议

会议邮件通知

    BYOD混合入会

    在传统视频会议场景基础上，加入移动会议应用场景，视频沟通不再局限于会议室内，也可达到面对面的沟通效果。

    任意终端——传统会议室终端、电脑终端、平板终端、手机终端、浏览器网页

    任意网络——集团内网、VPN、互联网、4G/3G、公共WIFI、ADSL

    任意地点——总部、分公司、合作单位、家中、酒店、机场、车站、餐厅

    会议功能、权限、控制

 

    系统自动为所有入会终端分配权限，根据需要主持人可主动更改权限，并对整个会议进行控制。

    l  主持人：会议发起者及虚拟会议室拥有者

    l  与会人：内部会议室、内部人员

    l  访客：外部会议室、外部人员

    l  主持人可控制包括全体静音、逐个静音、添加会场、挂断会场、更改权限等功能

    l  更改访客权限，便于访客共享内容

    l  更改与会人权限，便于协助会议管理

    l  在线文字提问、发言

    l  高清内容共享

    近年来，“云”逐渐为各大企业带来了更灵活、更高效、更便捷的视频沟通体验，Polycom与南方电讯携手将国外先进的云化产品及解决方案带进国内，并不断根据国内客户需求进行本地化调整，Polycom Clariti云视频解决方案，将为医疗、金融、教育等各领域企业带来更具体验感的远程视频协作服务。