一、系统特点
1、安全性
密码管理：在进入应用软件之前必须提供正确的用户密码，杜绝非法用户进入系统。用户密码可由用户自己设定及修改。
专用控制指令：在报到和讨论过程中，应用软件与系统之间的通讯采用专用控制指令，外人无法破译，保障通讯过程的安全。
2、可靠性
一体机和主机之间通过航空接头与多屏蔽电缆进行连接，在专用控制指令控制下进行通讯和数据采集，抗干扰能力强，也增加了数据保密性。专用多屏蔽电缆，大大降低强电磁波对接口线的干扰。线缆连接口采用航空连接头，确保线路连接可靠。
考虑系统可靠性和安全性，本系统布线考虑预留备用线缆，确保系统运行稳定可靠。
3、实用性
在操作和人机交互界面的设计上，采用简单、直观的指导思想，每个界面只有几个按键，显示的内容也尽量简洁，没有多余繁琐的操作过程，以简单的操作来实现所要达到的功能。
4、扩展性
为了保证系统的可扩展性，以及考虑到系统升级等问题，在应用软件中采用了模块式设计并预留与其他系统连接的接口，如系统话筒规模数量的扩充以及与报到、显示系统等其他子系统连接。
5、容错性
通讯模式采用了自动跟踪双向测算全校验方式，更加适用于多点远距离快速通讯，所有数据通过多次采集并加以核实，即使在传输过程中由于外界因素造成的错误，通过重发和校验，也能发现和修改，保障数据的准确性，误码率低于10－9。
二、 主要设备简介
1、系统主控机TL-VZ4000
● 使用220V供电，机内采用大功率环形变压器，功率充足，除了可满足本机使用之外，还可以供给讨论单元使用，其输出电压为24伏直流电源，属安全电压范围，确保与会者的使用安全。
● 响应时间≤2S（100台会议单元的情况下）。
● 可设置同时开启代表单元数，同时打开会议单元数量的范围是1～4台。
● 主控机内置4×1视频切换器，在使用多个摄像机时，不连接计算机的情况下同样可以实现发言摄像跟踪。
● 主控机内置4路8针会议讨论单元或讨论表决单元输入口，可以连接4路数字8针会议单元，连接方式为手拉手方式；同时主控机内置5路13针会议讨论同传表决单元输入口，可以连接5路数字13针会议单元，连接方式为手拉手方式，系统主控机标准挂载单元数量为70个，最多可挂载200个会议单元，且最远线路长度可高达 100米
● RS-232通讯方式连接控制计算机，可通过软件或中央控制系统控制管理会议单元。
● 25P译员单元接口可手拉手最多连接5台TC-F906译员单元。
● 25P红外同传或无线同传系统扩展接口，通过该接口可以实现GONSIN有线同传与红外、无线同传的无逢接合。
● 五路RS-485输出：可连接一体化智能摄像机及摄像控制键盘，实现发言摄像跟踪控制
● 2对不平衡音频输出，可连接调音台、功放、录音机等设备进行扩音、录音
● 具有会议单元自动/手动编号功能。
● 机壳材料：冷扎钢板，喷漆打点工艺，面板充分考虑美学，机壳内部以及开孔设计合理，机器散热良好，温升达到50度自动启动散热风扇
● 主控机可安装在19英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护
● 主控机可兼容4000系列任何产品
连接电脑软件使用实现以下功能：
● 具有会议单元管理功能，可由操作员通过点击会议单元图标批准或拒绝发言
● 具有录音、录像功能（需要增加视频采集卡）
● 可通过会议单元的IC卡读卡器进行报到
● 可设置发言限制时间，限制时间结束可设定关闭会议单元
● 最多支持四个摄像机进行摄像跟踪
● 可设置同时开启代表单元数，同时打开会议代表单元数量的范围是1～4台
● 三种发言模式可供选择：申请发言模式、顺序发言模式、自由讨论模式
● 可设定副主席单元，通过系统软件把某一个代表单元设定为副主席单元，这样该单元的开关就可以不受同时打开会议单元数量的限制
可脱离电脑使用，具备以下基本功能：
● 支持四个摄像机摄像跟踪
● 可设置同时开启代表单元数，同时打开会议单元数量的范围是1～4台
● 多种发言模式可供选择：申请等待模式、限制发言模式、先进先出模式（模式之间的切换通过前面板上的旋钮操作）
2、讨论主席单元TL-VX4000
功能：
● 高指向性会议单元防止反馈，并带有发言指示灯圈（红色）
● 操作简单，只需轻按一个按键便可以发言
● 主席单元不受发言人数限制控制
● 单元为无源设备，由系统主控机供电。输入电压属安全范围
● 单元自带1.5米连接线
● 单元自带耳机接口及音量调节旋钮（选配）
● 支持按键报到或插卡报到两种报到方式
● 会议单元面板右侧配置了接触式IC卡读卡器，只需将卡插入读卡器内即完成报到
● 液晶显示：中文点阵液晶，带背光，显示清晰，观看舒适。在会议期间可人性化地提示与会者进行报到、讨论，同时会实时显示会议单元的开启状态
● 主席单元具有控制会议秩序的优先功能。
3、讨论代表单元TL-VD4000：
功能：
● 高指向性会议单元防止反馈，并带有发言指示灯圈（红色）
● 操作简单，只需轻按一个按键便可以发言
● 单元为无源设备，由系统主控机供电。输入电压属安全范围
● 单元自带1.5米连线。
● 单元自带耳机接口及音量调节旋钮（选配）
● 按键报到或插卡报到两种报到方式
● 会议单元面板右侧配置了接触式IC卡读卡器，只需将卡插入读卡器内即完成报到。
● 液晶显示：中文点阵液晶，带背光，显示清晰，观看舒适。在会议期间可人性化地提示与会者进行报到、讨论，同时会实时显示会议单元的开启状态。
三、会议管理系统软件介绍
软件主要由：会前准备、召开会议、会后处理3大部分组成。
● 系统自检：使用前系统软件自动检测各会议单元通信是否正常，如有故障系统自动提示；表决过程中，系统也全程自动循环检测会议单元通讯状态是否正常
● 会场布局：初始化时，将代表与会议单元一一对应，则可将对应的代表安排到相应的座位
● 报到、补报到：表决人利用“报到”键或IC卡进行表决报到，统计实际表决人数；迟到的与会代表可以增加表决器参与表决或选举；如果讨论表决会议单元与单讨论的设备一起使用,表决报到的方式,必须使用IC卡报到的方式。
● 系统设置：会议前对系统的各参数（会议单元编号、通道数、系统串口值等）进行灵活设置；并且对报到时间等都可根据实际情况预计。
● 会议标语、议题设置：会议前可以对会议标语、议题、表决事项进行灵活设置（增加、编辑、删除）；TXT文本操作，可进行字体，大小，颜色，排列等等编辑
● 讨论管理：1、可图形化地集中控制管理所有会议单元；2、具有发言人数限制功能，可设置同时开启会议单元的数量（数量1-4台）；3、可以按照要求设定发言时间限制功能，可自由设置；4、系统可以自动检测与会者的发言申请，并由操作员或会议主持人控制批准或否决；5、控制摄像机自动跟踪，同时可对预置位进行微调，也可通过外接球机控制键盘进行即时的调整；6、将分布在会场的所有的会议单元集合在一点进行控制。会议单元按照座位号进行编排，操作员可以预先编排好发言人名单，根据发言人员的名单有秩序地在会议进程中启动或关闭会议单元。系统连接摄像机自动跟踪系统时，开启会议单元时，摄像机会自动跟踪到代表预先设置的位置；7、操作员可以按照议程的要求，为正在发言的代表单元设定发言时间。
● 结果显示、打印、保存：自动统计报到的结果，并可以表格、图形显示，结果自动生成表格，不可以修改，可以进行打印输出和电脑直接保存。
● 分屏显示：可以将操作界面（后台）和显示界面（前台）根据需要分开进行显示。
当系统进入发言状态，与会人员可通过自己席位上发言键申请发言或撤销发言，与之对应的红色指示光环人发光或熄灭。
主席台显示器上可显示按发言键的申请发言人姓名，经主持人同意发言后，相应的会议单元会自动打开，进入发言状态，同时在大屏幕上此显示发言人员姓名（如有摄像功能，还可播放发言人动态图像），发言完毕后，发言者按会议单元开关键，即可关闭会议单元。
会议主持人会议单元可在会议进行期间始终打开。
发言控制模式有三种模式：申请发言、等待发言、自由发言。
会议主席单元会议单元发言有优先权，设有优先键，能切断其他人员发言。
发言时间有倒计时时钟显示和提示功能。