在大型的商务型旅馆里,单一场地中的不同时段里,往往频繁地举行不同的宴会及商务会议。而在举行这些活动的同时,频繁地更新信息公告,将形成旅馆经营业者所必须负担的庞大成本。
针对必须频繁更新信息、定时排程…等企业需求,铠应科技特别设计了meetingPost,让企能透过搭配铠应SMP-WEB系列播放器,整合meetingPost的会议室管理功能,进而取代传统纸本海报的公告模式,更有弹性地提供每个场地能动态显示实时活动信息。
系统特色
会议室专用数字广告牌系统
meetingPost为铠应科技特别针对,需灵活排定使用时程与频繁更新信息公告的会议室、宴会厅等场所而设计。本系统需搭配铠应SMP-WEB系列播放器,藉由整合meetingPost的会议室管理功能,可取代传统纸本海报的公告方式,于每间会议室或宴会厅门口的屏幕,动态显示实时活动信息。
远程轻松控管
meetingPost具网页使用界面,操作简单直觉,管理人员只需会打字与简单操作,即可坐在办公室,透过网络轻松变换远程会议室显示信息,不需要再往返会议室门口更换海报。
实用的会议显示模式
依据一般使用习惯,meetingPost提供三种会议显示模式:
单一会议
显示当天该会议室正在进行的会议。
会议清单
以清单方式显示当天该会议室里预定的所有会议。
综合显示
显示该会议室当时进行的会议,与所有当天预定进行的会议清单。
提供多种版型设计,随选即用,方便轻松
meetingPost内建多种版型(template),供使用者快速套用。亦可依需求自行更改Logo、背景图、与显示字体的颜色与字号。会议室可套用同一格式,以彰显统一的品牌形象;亦可依每间会议室属性或用途不同,赋予个性化的特色风格。此外,更可依实际使用状况,搭配选择直立或横式显示,提高您使用上的自由度。
显示丰富会议信息
当您套用版型后,即可轻易于网页型的使用界面,输入以下会议或活动基本信息:会议室名称、会议名称、会议举行时间、与会公司logo或活动图片一张。此外,meetingPost亦保留两段自由设定的文字区,让使用者可依实际需求新增补充说明。当无会议时的时段,可指定播放形象图片或影片。
预约与立即显示
管理者可为每一间会议室,事先编辑会议清单,预约显示。有临时的会议,也可以马上由远程输入,立即显示。
会场预订及排程公告系统
您可以于网络上预订所有会议室、宴会厅与服务设施的使用。仅需点击管理接口的月历或周历上的日期,输入相关活动讯息,即可完成预订并且自动公告。
meetingPost更贴心提供会议室搜寻的功能,在多间会议室的环境中特别适用。透过选择会议的开始与结束时间,系统自动帮您寻找目前仍有空的会议室。
可搭配wayfinderPost
meetingPost的会议信息可与wayfinderPost共享,不需再重复输入会议信息,即可同时显示会议信息并提供会议室行进方向指示功能。
超值附赠基本系统模块
系统模块可提供系统信息,并具备账号与软件授权管理功能。
搭配播放器
SMP-WEBPLUS
SMP-WEB3
SMP-WEB3N
应用场合
旅馆、饭店的会议室或宴会厅
公司行号的会议室
会议中心或展览大楼的会议室
学校的会议室或活动中心